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Administrando Prospectos



Para acceder a las funciones de importar, exportar, borrar o enviar broadcast para sus "prospectos activos" haga click en el botón "Administrar Prospectos Activos".

Para acceder a las funciones de importar, exportar, borrar o enviar broadcast para sus "prospectos inactivos" haga click en el botón "Administrar Prospectos Inactivos".

Luego de hacer click en los botones respectivos, ingresara a la pagina que muestra los botones para cada una de las funciones de arriba.



Importando Prospectos 
Desde la pantalla de administrar prospectos, haga click en el botón "Importar Prospecto(s)". Ingresara en otra pantalla de "Importar Prospecto(s)". Usted solo puede importar en la base de datos de "prospectos activos". Usted puede importar tantos prospectos desee, cada prospecto debe ir en líneas separadas.
1.  Empezar la Secuencia con el Mensaje Numero
Utilice esta opción para ingresar el numero del mensaje que desea que empiece la secuencia después de importar prospectos. (ejemplo: puede importar prospectos que reciban solo a partir de tercer o cuarto mensaje de la secuencia, o si agrega un nuevo mensajes a la secuencia y algunos de sus prospectos ya terminaron la secuencia anterior y están como prospectos inactivos).

Esta función se desactiva cuando Usted especifica el numero de mensaje a enviar, cuando importa los prospectos, ver abajo.
2.  Opciones de Importar 
Hay varios maneras de importar datos en un autoresponder. Estos datos puede contener lo siguiente:
A.  Dirección Email
Con este método, el nombre del prospecto será por defecto el configurado en "config.cgi", por ejemplo: "Suscriptor", la fecha será la fecha en la cual se importo al prospecto en el autoresponder, el próximo mensaje a enviar será el especificado en "Empezar la secuencia con el mensaje numero" y la dirección IP será 00.000.00.000.
B.  Nombre y Dirección Email
Formato - Juan Perez|juan@email.com

Con este método, el fecha de suscripción será la fecha en la cual se importo al prospecto, el próximo mensaje a enviar es el especificado en "Empezar la secuencia con el mensaje numero" y la dirección IP se mostrara como 00.000.00.0000.
C.  Nombre, Email, Fecha de Suscripción y Dirección IP
Formato - Juan Perez|juan@email.com|20040214||00.000.00.000

Con este método, el próximo mensaje a enviar es el especificado en  "Empezar la secuencia con el mensaje numero".
D.  Nombre, Email, Fecha de suscripción, Próximo mensaje y dirección IP
Formato - Juan Perez|juan@email.com|20040214|2|00.000.00.000

Este método es útil cuando usted desea re-importar "prospectos inactivos" en el mismo autoresponder mientras se mantiene la información de suscripción. Este es especialmente útil en caso de que añada un mensaje adicional al autoresponder después de que el prospecto ha completado la secuencia original.

Simplemente exporte los prospectos en este formato e impórtelos en el autoresponder que desee. Cuando usted esta usando este método, Usted no puede sobreescribir en la variable de próximo mensaje en la información del suscriptor (esta opción se ignora).

Por ejemplo, asumiendo que el próximo mensaje a ser enviado se indicado en la información de suscriptor es "25" (Juan Perez|juan@email.com|20041402|25|00.000.00.000).
Usted re-importa el prospecto en el mismo autoresponder (o en otro diferente) e ingresa "1" en la opción de "Empezar la secuencia con el mensaje numero" box. El numero que usted ingrese en esta opción "1" será ignorado y la secuencia empezara con el mensaje numero "25."
3.  Botón Importar Prospectos
Después de que ingrese el prospecto(s) que desea importar, haga click en el botón "Importar Prospecto(s). Y Aparecerá otra pantalla con la lista de los prospectos importados en el autoresponder.
4.  Botón Administrar
Este botón retorna a la pantalla de administración de prospectos.
5.  Botón Menú Principal
Este botón retorna a la pantalla principal del autoresponder que esta administrando.

Exportando Prospectos
Desde la pantalla de administración de prospectos, haga click en el botón "Exportar Prospecto(s)". Y se aparecer una pantalla de "Exportar Prospectos". Hay algunas opciones para exportar prospectos:

1.  Nombre y Dirección de Email
Este método muestra la información del prospecto en el siguiente formato:
Juan Perez|juan@email.com.

2.  Nombre, Email, Fecha de Suscripción, Dirección IP
Este método muestra la información del prospecto en el siguiente formato:
Juan Perez|juan@email.com|20041402||00.000.00.000

Este método es útil cuando usted desea importar prospectos de un autoresponder a otro con esta información del suscriptor. Usando este método usted puede empezar la secuencia con el mensaje que usted desee.

3.  Nombre, Email, Fecha de Suscripción, Proximo Mensaje, Dirección IP
Este método muestra la información del prospecto en el siguiente formato:
Juan Perez|juan@email.com|20041402|2|00.000.00.000

Este método es útil cuando usted desea re-importar estos prospectos en el mismo autoresponder que el prospecto se suscribió y usted agrega nuevos mensajes. Usando este método, el mensaje de la secuencia empezara de acuerdo al indicador "próximo mensaje" que en el ejemplo de arriba esta representado por el numero 2.

4.  Botón Exportar Prospectos
Este botón le envía a la pagina "Exportar Prospectos". En esta pagina se muestra la lista de prospectos que han sido exportados.

5.  Botón Administrar
Este botón le retorna a la pantalla de administración de prospectos.
6.  Botón Menu Principal
Este botón retorna a la pantalla principal del autoresponder que esta administrando.

Broadcasting Email
Desde la pantalla administración de prospecto, de un click en el botón "Broadcast Email". Y será enviado a la pantalla "Enviar Broadcast". Ahí tiene algunas opciones para enviar un email a toda la lista:

1.  Personalizando sus Mensajes
Hay 5 claves pre-establecidas para personalizar sus mensajes y pueden ser usados tanto en el asunto y en el cuerpo de sus mensajes.
  • [FIRSTNAME] muestra el primero nombre de su prospecto
  • [FULLNAME] muestra el nombre completo de su prospecto
  • [EMAIL] muestra la dirección Email de su prospecto
  • [IP] muestra la dirección IP de su prospecto
  • [DATE] muestra la fecha actual en el formato dd/mm/aaaa
2.  Lista de Prospectos
Seleccione los prospectos a los cuales desea enviar el mensaje.
3.  Caja de Mensaje
El asunto debe ingresarlo en el campo "Asunto" y el cuerpo del mensaje debe escribirlo en el campo "Mensaje". Sus mensajes se enviaran en formato texto, si usted no activa la opción de formato HTML.

4.  Mensajes en formato HTML
Usted puede incluir código HTML en sus mensajes pero debe activar la opción de "Formato HTML". puede escribir sus mensajes HTML en su editor de HTML favorito y copiar y pegar el código en la caja de "Mensaje".
5.  Botón Enviar Email
Al hacer click en este botón, se enviara su mensaje a los prospectos que Usted haya seleccionado. Cuando se haya completado aparecerá la pantalla "Broadcast Completado" que le muestra los prospectos a los cuales se envió el mensaje.
6.  Botón Reset
Este botón borra el contenido de los campos Asunto y Mensaje que haya ingresado, además deselecciona los prospectos que haya seleccionado para enviar el mensaje.

7.  Boton Administrar
Este boton retorna a la pantalla de administración de prospectos.
8.  Botón Menu Principal
Este botón retorna a la pantalla principal del autoresponder que esta administrando

Borrar Prospecto(s)
Desde la pantalla administración de prospectos, haga click en el botón "Borrar Prospecto(s)". Y aparecerá la pantalla de "Borrar Prospecto(s)".

1.  Lista de Prospectos
Si usted desea borrar algún prospecto de sus listas, estos aparecerán en la lista, seleccione el o los prospectos que desea borrar.

2.  Botón Borrar Prospecto(s)
Después de seleccionar los prospectos que desea borrar haga click en el botón "Borrar Prospecto(s)". Aparecerá la pantalla "Prospectos Borrados" con el informe de los prospectos que se han eliminado de su lista.
3.  Botón Reset
Este botón deselecciona los prospectos que activo para ser borrados..

4.  Botón Administrar
Este botón retornara a la pantalla administración de prospectos.
5.  Boton Menu Principal
 Este botón retorna a la pantalla principal del autoresponder que esta administrando.